28.5.2024 3 min lukuaika

Yksi työntekijä, kaksi työpaikkaa – uhka vai mahdollisuus?

Name: Agency Leroy
Price range: $

28.5.2024 3 min lukuaika

Puutarhayrittäjän arki ei ole tasapaksua puurtamista vuoden ympäri. Vuodenajat määrittelevät sen, mihin tahtiin työtä on tehtävänä.
Yksi toiminnan kannalta erittäin oleellinen asia on se, miten sesongin aikana on henkilöstöasiat järjestetty. Ei ihan helppo rasti, mutta joka vuosi tämä on tavalla tai toisella hoidettava.

Työllistäisitkö yhdessä naapurin kanssa?

Henkilöstön riittävyyden varmistamiseen on monta tulokulmaa. Jokainen on varmasti kuullut sanonnan ”Yhteistyössä on voimaa”, mutta kuinka moni on miettinyt, miten tämän voisi liittää henkilöstön riittävyyden varmistamiseen?

Peruslähtökohtahan meillä pääsääntöisesti on, että jokainen palkkaa omat työntekijänsä, eikä tätä sen kummemmin kyseenalaisteta. Joissain tilanteissa kannattaisi ainakin pohtia, voisiko naapuriyrittäjän kanssa alkaa tekemään yhteistyötä henkilöstön työllistäminen kanssa.

Millaisia hyötyjä tästä voidaan saada:

Joustavuus
Työnantajat voivat jakaa työntekijän aikaa ja osaamista tarpeidensa mukaan, mikä voi tuoda kustannustehokkuutta ja lisätä toiminnan joustavuutta.

Taloudelliset säästöt
Toimintatavan mukaan, työnantajat voivat jakaa työntekijän palkkaan ja muihin työsuhdekuluihin liittyviä kuluja, mikä voi alentaa yksittäisen työnantajan kustannuksia.
Työntekijälle laajempi osaamispohja
Työntekijä voi saada laajempaa kokemusta ja osaamista työskennellessään kahdessa eri yrityksessä. Tämä voi hyödyttää molempia työnantajia sekä parantaa työntekijän työtyytyväisyyttä.
Riskien jakaminen
Kahden työnantajan palkatessa työntekijän riskit, kuten työntekijän sairastuminen tai äkillinen työvoiman tarpeen muutos, jakautuvat, mikä voi vähentää yksittäisen työnantajan riskejä.

On monia tapoja, miten lähteä rakentamaan yhteistyötä. Yksi tapa on, että toinen työnantaja voi olla virallinen työnantaja, joka vastaa kaikista työnantajuuteen liittyvistä lakisääteisistä velvoitteita ja yhteistyökumppani ostaa työntekijän työpanosta sovittuun tuntihintaan. Tämä on käytännössä henkilöstövuokrausta, eli toteutetaan alihankintana työtehtäviä toiselle.

Toinen vaihtoehto on, että työntekijä tekee oman työsopimuksen kummankin työnantajan kanssa. Erityisesti ulkomailta tulevat kausityöntekijät haluavat usein tehdä lyhyen oleskelunsa aikana mahdollisimman paljon töitä ja näin maksimoida ansionsa. Jos naapurin kanssa tarve käsipareille menee loogisesti limittäin ja yhteistyöllä saadaan varmistettua työntekijälle haluttu määrä työtä, saattaa tässä olla mahdollinen ratkaisu toiminnan tehostamiseen.

Työlupa-asiat

Jos työntekijälle on tarve hakea työlupaa, voi sitä jo hakuvaiheessa hakea useammalle työnantajalle. Muutoksen voi tehdä myös kesken kauden, mutta se tietää byrokratiaa ja ylimääräisiä maksuja. Etukäteissuunnittelu on siis valttia tässäkin asiassa.

Koska elämässä juuri mikään ei ole yksinkertaista, on pysähdyttävä huolella miettimään yksityiskohdat, jottei lopputulos ole armoton kaaos ja ettei pahimmillaan hyvin alkanut yhteistyö pääty totaaliseen välirikkoon.

Selkeä suunnitelma käytännön toteutukseen

Lainsäädäntöä pitää noudattaa, miten tahansa sitten toimintaa toteuttaakaan. Työsopimuksen ehtojen pitää olla kunnossa. Pitää olla selvillä, miten palkanmaksu toteutetaan ja miten työntekijän vakuutukset ja työterveyshuolto on järjestetty.

Työaika

Käytännön toiminnoista yksi tärkeimmistä kohdista on se, miten työaika käytännössä jakautuu eri työnantajille työskennellessä. Miten tahansa työajan jakautuminen sovitaan toteutettavaksi, kaikilla osapuolilla pitää olla tiedossa, mitä tämä tarkoittaa. Vaihtoehtoja on tässäkin monia riippuen siitä, miten yhteistyötä on lähdetty toteuttamaan. Jaetaanko työpanos tasaisesti viikko-viikkosysteemillä, onko jo ennen kautta tiedossa kummankin ruuhkahuiput vai istutaanko esimerkiksi säännöllisesti alas ja sovitetaan työvuorolista tarpeiden mukaisesti.

Yrittäjien välinen yhteistyö ja kommunikaatio

Varmin tapa saada aikaiseksi sekasorto, on laiminlyödä tiedonkulku. Työnantajien välinen yhteistyö ja avoin kommunikaatio ovat avainasemassa tämän kaltaisessa järjestelyssä. On erittäin tärkeää sopia yhteisistä tavoitteista ja toimintatavoista työntekijän ohjaamiseksi ja tukemiseksi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että yhteistyö kahden työnantajan välillä voi olla merkittävä voimavara puutarhayrittäjille ja muille pienyrittäjille. Tässä blogissa on nostettu esiin muutamia niistä eduista, joita yhteistyöstä voi saada. Kuitenkin on tärkeää muistaa, että yhteistyön onnistuminen vaatii huolellista suunnittelua, selkeitä sopimuksia ja avointa kommunikaatiota. Yhdessä tehden ja toisia tukien voidaan saavuttaa positiivisia tuloksia, jotka hyödyttävät kaikkia osapuolia. Joten muista: suunnitelmallisuus, lainsäädännön noudattaminen ja hyvä kommunikaatio ovat keskeisessä asemassa onnistuneeseen yhteistyöhön.

Riikka Koskinen

Töitä Suomesta, toimitusjohtaja

En medarbetare, två jobb - hot eller möjlighet?

En trädgårdsföretagares vardag är inte bara slit året runt. Säsongerna bestämmer i vilken takt arbetet ska utföras.

En sak som är mycket viktig för verksamheten är hur bemanningen organiseras under säsongen. Det är ingen lätt uppgift, men varje år måste det göras på ett eller annat sätt.

: Det finns många infallsvinklar för att säkerställa att man har tillräckligt med arbetskraft. Alla har säkert hört talesättet ”Samarbete ger styrka”, men hur många har funderat på hur man kan relatera det till att säkerställa tillräcklig bemanning?
Utgångspunkten är ju att alla i regel betalar för sin egen personal, och det är egentligen inget som ifrågasätts. I vissa situationer skulle det åtminstone vara värt att överväga om en närliggande företagare skulle kunna börja samarbeta med dig när det gäller att anställa personal.
Vilka fördelar kan man få av detta samarbete:
Flexibilitet: Arbetsgivaren kan fördela medarbetarnas tid och kompetens efter behov, vilket kan leda till kostnadseffektivitet och ökad flexibilitet i verksamheten.
Ekonomiska besparingar: Beroende på tillvägagångssättet kan arbetsgivare dela på kostnaderna för anställdas löner och andra anställningsrelaterade kostnader, vilket kan minska kostnaderna för enskilda arbetsgivare.
En bredare kompetensbas för den anställde: En anställd kan få en bredare erfarenhet och kompetens genom att arbeta för två olika företag. Detta kan gynna båda arbetsgivarna och förbättra den anställdes arbetstillfredsställelse.
Delad risk: När två arbetsgivare anställer en arbetstagare delas riskerna, till exempel att en anställd blir sjuk eller att behovet av arbetskraft plötsligt förändras, vilket kan minska riskerna för den enskilda arbetsgivaren.
Det finns många sätt att börja bygga upp ett samarbete. Ett sätt är att den ena arbetsgivaren kan vara den officiella arbetsgivaren, som ansvarar för alla de juridiska skyldigheter som följder av att vara arbetsgivare, och partnern köper den anställdes arbetskraft till en överenskommen timtaxa. Detta är i praktiken personaluthyrning, dvs. att lägga ut arbete på entreprenad till någon annan.
Ett annat alternativ är att den anställde ingår ett separat anställningsavtal med varje arbetsgivare. Säsongsarbetare, särskilt de som kommer från utlandet, vill ofta arbeta så mycket som möjligt under sin korta vistelse för att maximera sina inkomster. Om det finns en logisk överlappning i behovet av händer med en granne kan samarbetet säkra den önskade mängden arbete för arbetstagaren. Detta kan alltså vara en möjlig lösning för att förbättra effektiviteten.
Om arbetstagaren behöver ansöka om arbetstillstånd är det möjligt att ansöka till mer än en arbetsgivare i ansökningsskedet. Det är också möjligt att göra en ändring mitt under en period, men det innebär byråkrati och extra avgifter. Så även här gäller det att planera framåt.
Eftersom inget i livet är enkelt måste du stanna upp och tänka igenom detaljerna noga så att slutresultatet inte blir ett obevekligt kaos och att ett samarbete som började bra i värsta fall inte slutar så att alla blir osams.
En tydlig plan för praktisk implementering
Du måste följa lagen, oavsett hur du gör det. Villkoren i anställningsavtalet måste vara lagenliga. Det ska vara tydligt hur lönen betalas ut och hur den anställdes försäkringar och sjukvård är organiserade.
Arbetstiden
En av de viktigaste aspekterna i den praktiska verksamheten är hur arbetstiden fördelas i praktiken när man arbetar för olika arbetsgivare. Oavsett hur man kommer överens om att fördelningen av arbetstiden ska genomföras måste alla parter vara medvetna om vad detta innebär. Även här finns det många alternativ beroende på hur samarbetet utformas. Det kan handla om att fördela arbetsbördan jämnt på veckobasis, att känna till varandras toppar i förväg eller att sätta sig ner regelbundet och justera schemat efter behov.
Samarbete och kommunikation mellan företagare
Det säkraste sättet att skapa kaos är att försumma informationsflödet. Samarbete och öppen kommunikation mellan arbetsgivarna är nyckeln till den här typen av arrangemang. Det är viktigt att komma överens om gemensamma mål och policyer för att vägleda och stödja den anställde.
Sammanfattningsvis kan samarbete mellan två arbetsgivare vara en stor tillgång för trädgårdsföretagare och andra småföretag. Den här bloggen har lyft fram några av de fördelar som kan uppnås genom att arbeta tillsammans. Det är dock viktigt att komma ihåg att ett framgångsrikt samarbete kräver noggrann planering, tydliga avtal och öppen kommunikation. Genom att arbeta tillsammans och stödja varandra kan man uppnå positiva resultat som gynnar alla parter. Så kom ihåg: planering, efterlevnad och god kommunikation är nyckeln till ett framgångsrikt samarbete.
Riikka Koskinen
Töitä Suomesta, verkställande direktör