5.3.2024 3 min lukuaika

Mitä pitää miettiä rekrytoidessa työntekijöitä?

Name: Agency Leroy
Price range: $

5.3.2024 3 min lukuaika

Menestyksen perusta piilee pätevässä ja sitoutuneessa tiimissä. Rekrytointiprosessi on avainasemassa tämän tavoitteen saavuttamisessa. Rekrytointi on osaamista ja aikaa vaativa laji. Mitä kaikkea on otettava huomioon, jotta maksimoimme onnistumisen mahdollisuuden rekrytoidessa työntekijöitä?

1. Tarpeet ja tavoitteet

Ennen rekrytointiprosessin aloitusta, sinun tulee olla tietoinen siitä, mitä tarvitset. Oli yritys millainen tahansa, sen liiketaloudellinen menestyminen on aina kiinni henkilöstöstä. Jokainen rekrytointi on tärkeä ja siksi soitellen ei kannata lähteä sotaan.

Aloita miettimällä mitä todella tarvitset ja mitä lähdet tavoittelemaan. Rekrytointimarkkina on voimakkaassa muutoksessa ja enää työnantaja ei voi olla varma, että saa juuri sitä, mitä itse haluaisi. Pysähdy sen ääreen, mitä realistisesti tarvitaan ja tavoitellaan. Älä myöskään unohda aikataulutusta.

Yksi tärkeä prosessin etenemiseen konkreettisesti vaikuttava asia on, minne hakemukset kerätään. Jos käytössä ei ole rekrytointijärjestelmää, etkä halua käyttää rekrytoinnin tukena ulkopuolista apua, kannattaa avata erillinen sähköposti, johon hakemukset ohjataan. Ulkomaiset työnhakijat ovat hyvin aktiivisia ja hakemuksia saattaa tulla sadoittain. Jos hakemukset tulevat suoraan henkilökohtaiseen sähköpostiin, on niiden hallinnointi hankalaa.

2. Työnantajamielikuva

Tutustu yrityksesi vahvuuksiin ja tee niistä näkyviä työnhakijoille. Korosta näitä asioita työpaikkailmoituksessa. Huomioi myös se, että kun kaikki tieto löytyy helposti jatkuvasti käsillä olevasta puhelimesta, hakijat ovat kiinnostuneita siitä, mitä heitä kiinnostavasta työnantajasta löytyy netistä.

Hyvä kello kauas kuuluu, paha vielä kauemmas. Niinhän se on, että sana kiirii niin hyvässä kuin pahassa. Se, millainen näkemys nykyisillä tai entisillä työntekijöillä on, vaikuttaa suuresti halukkuuteen hakea töihin. Suomi on pieni maa ja tieto kulkee tehokkaasti. Hyvin hoidettu henkilöstöjohtaminen on kaiken toiminnan kulmakivi.

3. Selkeä tehtävänkuvaus

Laadi selkeät ja yksityiskohtaiset työtehtävänkuvaukset, jotka kuvaavat odotuksiasi ja kertovat täsmällisesti, millaisesta tehtävästä on kyse. Usein yrittäjä voi olla itse niin sisällä yrityksen toiminnassa, että saattaa olla haastavaa avata tarpeeksi laaja-alaisesti tehtävää. Pyydä tarvittaessa apua. Hyvin kirjoitetulla työpaikkailmoituksella on suuri vaikutus hakijoiden saavuttamiseen.

Hyvä on myös pohtia, miten erottuu muista työpaikkailmoituksista. Hakijat arvostavat aitoutta ja heitä kiinnostaa esimerkiksi se, millaiseen tiimiin ovat hakemassa. Voisitko esimerkiksi kuvata videon, jossa esittelisit itsesi, yritystä ja mahdollisesti muita työntekijöitä?

4. Seulonta ja valinnat

Panosta hakijoiden seulontaan. Kysy lisätietoa oleellisista asioista huomioiden se, mitä työnantajalla on oikeus kysyä. Tiivistettynä kaikkien työnhakijalta kysyttyjen tietojen pitää liittyä vain ja ainoastaan työhön ja sen tekemiseen. Hyvä keino on laatia kysymyspatteristo, jolloin kaikilta tulee kysyttyä samat asiat. Pyri selvittämään osaaminen, motivaatio ja se, että olette varmasti samalla kartalla tehtävästä ja sen vaatimuksista.

Kun olet tehnyt valinnan, muista ilmoittaa myös karsiutuneille hakijoille tilanteesta. Tämä on vaihe, joka useimmiten unohtuu, mutta jolla on suuri merkitys työnantajamielikuvaan.

Oletko tehnyt selkeän aikataulutetut suunnitelman siitä, mitä todella tarvitset?

Oletko päättänyt, minne hakemukset kerätään?

Onko sinulle selkeää, miksi juuri sinun yritykseesi kannattaa tulla töihin?

Mikä erottaa yrityksesi kilpailijoista?

Ovatko nettisivut ja/tai sometilit kunnossa?

Onhan henkilöstöjohtamisen käytännöt kunnossa?

Onko työpaikkailmoituksessa kirjattuna kaikki oleellinen tieto koskien tehtävää?

Miten työpaikkailmoitus erottuu muista avoimista paikoista?

Miten seulot tehtävään sopivat hakijat?

Riikka Koskinen

Töitä Suomesta, toimitusjohtaja

På svenska: Vad bör man tänka på när man rekryterar arbetskraft?

Grunden för framgång ligger i ett kompetent och engagerat team. Rekryteringsprocessen är avgörande för att uppnå detta mål. Rekrytering är en kompetenskrävande och tidskrävande disciplin. Vad måste vi ta hänsyn till för att maximera möjligheterna till framgång vid rekrytering av medarbetare?

: 1. Behov och målsättningar
Före du inleder rekryteringsprocessen behöver du veta vad du behöver. Oavsett vilken typ av företag det är, beror dess ekonomiska framgång alltid på personalen. Varje rekrytering är viktig, och därför bör du inte ta lätt på det.
Börja med att fundera över vad du verkligen behöver och vad du strävar efter. Rekryteringsmarknaden genomgår stora förändringar, och arbetsgivaren kan inte längre vara säker på att få exakt det de själva önskar. Reflektera över vad som realistiskt behövs och sträva efter det. Glöm inte heller att planera tidsschemat.
En viktig faktor som konkret påverkar processen är var ansökningarna samlas. Om du inte har tillgång till ett rekryteringssystem och inte vill använda extern hjälp som stöd för rekryteringen, är det en bra idé att öppna en separat e-post dit ansökningarna riktas. Utländska jobbsökande är mycket aktiva, och det kan komma in hundratals ansökningar. Om ansökningarna kommer direkt till din personliga e-postadress blir hanteringen besvärlig.
2. Arbetsgivarimage
Bekanta dig med ditt företags styrkor och gör dem synliga för jobbsökare. Framhäv dessa aspekter i jobbannonseringen. Observera också att när all information finns lättillgänglig på en mobiltelefon, är kandidater intresserade av vad de kan hitta online om arbetsgivaren som intresserar dem.
Ett gott rykte sprider sig långt, och ryktet om en arbetsgivare sprids både positivt och negativt. Hur nuvarande eller tidigare anställda ser på företaget påverkar starkt viljan att söka jobb. Finland är ett litet land, och information sprids effektivt. Välhanterad personalledning utgör hörnstenen i alla verksamheter.
3. En tydlig arbetsbild
Upprätta tydliga och detaljerade arbetsbeskrivningar som beskriver dina förväntningar och exakt informerar om vilken typ av arbetsuppgifter det handlar om. Ibland kan en företagsägare vara så involverad i företagets verksamhet att det kan vara utmanande att öppet beskriva uppgiften tillräckligt brett. Be vid behov om hjälp. En välskriven jobbannons har stor påverkan på att nå kandidater.
Det är också bra att fundera på hur man skiljer sig från andra jobbannonser. Kandidater uppskattar äkthet och de är intresserade av exempelvis vilket team de söker sig till. Kan du till exempel skapa en video där du presenterar dig själv, företaget och eventuellt andra anställda?
4. Urval och val
Satsa på att sålla bland ansökningarna. Fråga om ytterligare information med beaktande av vad arbetsgivaren har rätt att fråga. Sammanfattningsvis bör all information som begärs från jobbsökande endast och enbart relatera till arbetsuppgifterna och hur de utförs. Ett bra sätt är att skapa en frågeserie så att samma frågor ställs till alla. Försök att utvärdera kompetens, motivation och att ni är säkra på att ni har samma uppfattning om arbetsuppgiften och dess krav.
När du har gjort ditt val, kom ihåg att informera de sökande som inte valdes om situationen. Detta är en fas som ofta glöms bort men som har stor betydelse för arbetsgivarbilden.
Har du skapat en tydlig och tidsplanerat schema för vad du verkligen behöver?
Har du bestämt var ansökningarna kommer att samlas?
Är det tydligt för dig varför det är värt att arbeta just i ditt företag?
Vad skiljer ditt företag från konkurrenterna?
Är webbplatsen och/eller sociala mediekonton i ordning?
Är personalledningspraxis på plats?
Har du inkluderat all väsentlig information om uppgiften i jobbannonsen?
Hur skiljer sig jobbannonsen från andra lediga platser?
Hur sållar du ut lämpliga kandidater för uppgiften?
Riikka Koskinen
Töitä Suomesta, verkställande direktör