Varmista tuet ja hallitse työnantajana sosiaalinen ehdollisuus

Työllistääkö tilasi kausityövoimaa, osa-aikaista tai kokoaikaista työvoimaa? Ovatko sosiaalisen ehdollisuuden piiriin kuuluvat asiat hyvällä mallilla tilallasi? Varaudu ehdollisuusvaatimukseen tarkistamalla, että maatilasi työsuojelulliset asiat ovat kunnossa. Voit myös hyödyntää neuvontaa. Työnantajan velvoitteet eivät muutu, mutta nyt on hyvä hetki pohtia, ovatko kaikki asiat juuri niin kuin pitääkin.

Muistilistaa pilkottuna hieman tarkemmin:

• Palo- ja pelastussuunnitelma riskinarviointeineen on tehty ja ajantasainen. Sitä voidaan hyödyntää työturvallisuuden riskien kartoittamisessa ja kehittämisessä. Käyttöturvatiedotteet ja koko suunnitelma on työtekijöille perehdytetty ja nähtävillä.
• Työsuojelun toimintaohje on laadittu ja muutokset päivitetään ohjeeseen
• Työtekijä on perehdytetty huolellisesti työtehtäviinsä. Perehdyttämiseen kannattaa laatia myös kirjallisia ohjeita, ja työtekijän on käytettävä työnantajan osoittamia henkilösuojaimia, turvalaitteita ja noudatettava työohjeita.
• Työterveyshuolto on järjestetty asianmukaisesti. Sen sopimukset, tarkastukset, työpaikkaselvityksen ja tapaturmavakuutuksen tiedot tulee olla työntekijöiden nähtävillä.
• Ensiapuvalmius on kunnossa: jokaisessa työvuorossa on ensiaputaitoinen! Työtekijälle annetaan ohjeet tapaturmien varalle.
• Työsopimukseen liittyvät asiat ovat kunnossa ja sopimukset kirjallisia.

Palo- ja pelastussuunnitelma

Kokonaisuutta on helppo aloittaa tarkastelemaan esimerkiksi palo- ja pelastussuunnitelman valossa. Kattavan suunnitelman laatiminen tai päivittäminen on hyvä työkalu moneen asiaan: riskikartoitusta voi hyödyntää työturvallisuuden kehittämiseen ja vaaranpaikkojen tunnistamiseen, käyttöturvatiedotteita ja kemikaaliluetteloita suoraan tilan ja työntekijän tietokansioon, koko dokumenttia vakuutusasiointiin, ja poikkeustilanneohjeita eläinten hyvinvointikorvauksessa vaadittavaan hyvinvointisuunnitelmaan. Tilakohtaiset riskien arvioinnin tulokset otetaan huomioon myös työterveyden toimintasuunnitelmaa laadittaessa. Tapaturma- ja hätätilanneohjeet käydään läpi kaikkien tilalla työskentelevien kanssa.

Rekrytointia ja perehdyttämistä

Työntekijän rekrytointiin ja perehdyttämiseen on paneuduttava huolellisesti, samoin uusien työtehtävien ohjeistusten laatimiseen ja koneiden käyttöohjeisiin. Työtehokkuutta sekä työtehtävien tarkoituksenmukaisuutta voi pysähtyä pohtimaan myös jo vakiintuneessa tilanteessa: voisiko esimerkiksi SOP-työohjeista tai lean-ajattelusta olla hyötyä meille?

Työterveyshuolto on pakollinen

Työterveyshuollon järjestäminen on tärkeää paitsi viljelijälle itselleen, mutta työnantajalle lakisääteinen velvoite, joka koskee kaikkia työntekijöitä kesätyöntekijöistä alkaen! Työterveyden tilakäyntien yhteydessä voidaan hyödyntää työterveysasioihin ja sosiaalisen ehdollisuuden neuvontaan perehtynyttä maatalouden asiantuntijaa, jolta saa näkemystä työhyvinvointi- ja työturvallisuusasioihin. Työnantajan vastuu huolehtia työturvallisuudesta on hyvin laaja, joten työnantajana toimivan yrittäjän kannattaakin ehdottomasti käydä alalle räätälöity työturvallisuuskoulutus.

Työsopimus kuntoon

Työsopimukseen liittyvät asiat tulee sopia kirjallisesti osapuolten kesken, oli työsuhteen pituus mikä tahansa. Työsopimus laaditaan ennen työsuhteen aloittamista, ja työnantajan on perehdyttävä työehtosopimuksen sisältöön. Työehtoihin ja työsopimukseen liittyvissä asioissa viljelijää neuvoo Maaseudun työnantajaliitto.