Työnantaja, varaudu sosiaalisen ehdollisuuden vaatimuksiin

Työllistääkö tilasi kausityövoimaa, osa-aikaista tai kokoaikaista työvoimaa? Ovatko sosiaalisen ehdollisuuden piiriin kuuluvat asiat hyvällä mallilla yrityksessäsi? Varaudu ehdollisuusvaatimukseen tarkistamalla, että maatilasi tai maaseutuyrityksesi työsuojelulliset asiat ovat kunnossa ja velvoitteiden mukaiset. Voimme varmistaa yhdessä, että ehdot täyttyvät. Käytännössä sosiaalinen ehdollisuus tarkoittaa tiivistetysti, että työntekijöiden työturvallisuuden ja työsopimusten laiminlyöminen voi johtaa viljelytukien prosenttileikkauksiin.

Työsopimus ja työsuhteen ehdot

• Tee työsopimus kirjallisesti tai anna työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista.
• Noudata suomalaisia työehtoja kaikkien työntekijöiden kohdalla, myös ulkomaalaisten. Työehdot on määritelty laissa ja työehtosopimuksissa.
• Noudata alan työehtosopimusta. Maatalouden työntekijöitä koskee Maaseutuelinkeinojen työehtosopimus.

Työvuoroluettelo

• Anna työvuoroluettelot hyvissä ajoin. Niistä on käytävä ilmi, milloin työntekijän säännöllinen työaika alkaa ja päättyy, ja milloin on tauot.
• Katso, mitä työehtosopimus määrää työvuoroluettelosta.

Työaika

Lain mukaan säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Työajan järjestämiseen on muitakin vaihtoehtoja ja määräyksiä, tarkista ne työaikalaista ja työehtosopimuksesta. Ylitöistä on aina sovittava työntekijän kanssa. Ylitöitä ei voi tehdä rajattomasti. Huolehdi, että lainmukainen enimmäistyöaika ei ylity myöskään lyhyissä työsuhteissa.

• Anna työntekijälle lain ja työehtosopimusten mukaiset tauot ja lepoajat.
• Pidä työaikakirjanpitoa työntekijän kaikista tehdyistä työtunneista ja niistä suoritetuista korvauksista. Säilytä työaikakirjanpito.

Palkka

• Tarkista vähimmäispalkka työehtosopimuksesta. Jos alalla ei ole työehtosopimusta, tulee työntekijälle maksaa työstä vähintään tavanomainen ja kohtuullinen palkka.
• Sunnuntaityöstä sekä lisä- ja ylityöstä on annettava työaikalain tai työehtosopimuksen mukainen korvaus.
• Sairausajalta tulee maksaa palkkaa (katso työehtosopimus).
• Koeaikana ei voi teettää ilmaista harjoittelua.
• Anna työntekijälle palkkalaskelma, josta ilmenee palkan määrä ja sen määräytymisen perusteet.

Vinkki: Ulkoista kirjanpito ja palkanmaksu. Kun hoidamme palkanmaksun, voit olla varma, että palkat on laskettu ja maksettu asianmukaisesti.

Vuosiloma

Työntekijälle kertyy työsuhteen aikana palkallista vuosilomaa. Katso työehtosopimuksesta tai vuosilomalaista, miten lomapäivien määrä ja lomapalkka lasketaan. Useilla aloilla on myös lomaraha, joka on yleensä 50 % lomapalkasta.

• Jos työntekijälle ei kerry vuosilomaa, hänellä voi silti olla oikeus vapaaseen ja lomakorvaukseen.

• Pidä vuosilomakirjanpitoa. Anna työntekijälle laskelma, josta käy ilmi lomapalkan tai lomakorvauksen suuruus ja sen määräytymisen perusteet.

Työturvallisuus

Tarkkaile työympäristöä jatkuvasti ja järjestelmällisesti. Selvitä työstä aiheutuvat haitat ja vaarat sekä arvioi riskit työntekijöiden terveydelle ja turvallisuudelle. Käytä arviointiin tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa kuten työterveyshuoltoa. Muista myös, että voit pyytää asiantuntijamme mukaan työterveyden tilakäynnille.

• Järjestä lakisääteinen työterveyshuolto, vaikka sinulla olisi vain yksi työntekijä.
• Ota työntekijöille lakisääteinen työtapaturma- ja ammattitautivakuutus.

Työtodistus

Työsuhteen päättymisen jälkeen anna työntekijälle pyydettäessä työtodistus.

Ulkomaalainen työntekijä

• Jos palkkaat työntekijän, joka ei ole Suomen kansalainen, varmista, että hänellä on työnteko-oikeus Suomessa. Säilytä tätä tietoa työpaikalla.
• Jos palkkaat muun kuin EU- tai ETA-kansalaisen tai näiden perheenjäsenen, toimita vaaditut tiedot työ- ja elinkeinotoimistolle sekä luottamushenkilöille.

Lisätietoa työnantajan velvollisuuksista on koottu Työsuojeluhallinnon verkkopalveluun.