Tietosuoja-aineisto yhdistyksille
1 min lukuaika
Tutustu kokoamaamme tietosuoja-asetukseen liittyvään aineistoon
Uusi henkilötietojen käyttöä säätelevä tietosuoja-asetus astui voimaan 25.5.2018. Se toi muutoksia myös yhdistysten jäsentietojen käsittelyyn. Uuden lainsäädännön tavoitteena on saada organisaatiot tunnistamaan ja kuvaamaan henkilötietojen käsittelyprosessit.
Tietoturvavinkit jäsenrekisteriä käyttävien yhdistysten luottamushenkilöille jäsentietojen käsittelyyn
- Huolehdi, että jäsenrekisterin käyttäjätunnus ja salasana pysyvät omana tietonasi.
- Älä talleta jäsenrekisterin käyttäjätunnusta ja salasanaa selaimen muistiin.
- Hävitä ylimääräiset paperitulosteet jäsentiedoista käytön jälkeen ja huolehdi, etteivät jäsentietoja sisältävät paperit loju kenen tahansa luettavissa.
Perehdy kokoamaamme tietosuoja-aineistoon alla.
- Tietopaketti tietosuojasta jäsenyhdistyksille
- Tietojenkäsittelysopimus: täydennettävä malli
- Yhdistyskirje jäsenrekisteriä käyttäville yhdistyksille
- Yhdistyskirje jäsenrekisteriä käyttämättömille
- Henkilökohtainen käyttäjäsopimuslomake
- Yhdistyksen ilmoittamat jäsenrekisterin käyttäjät
- Tietosuojaselosteen mallipohja yhdistyksille