Talouden ruorissa ennakoiden ja budjetoiden

Ylikaartolan maatilalla harjoitetaan lihakarjan loppukasvatusta kahdessa hallissa, joissa on yhteensä yli 400 eläintä. Vuosien varrella tilaa onkin kehitetty rakentamisen lisäksi muun muassa peltojen salaojituksella ja maan ostamisella.

"Yhtiöitimme tilan elokuussa 2020, mikä oli loistava päätös. Muutos toi toimintaan kurinalaisuutta, kun yhtiön ja omat rahat pysyvät selkeästi erillään", Manninen sanoo.

Yhtiöittäminen tehtiin pankin ja yhteistyökumppaneiden kanssa keskustellen ja prosessiin varattiin tarpeeksi aikaa. Verohallinnon ennakkoratkaisuhaussa tehtiin verottajan kanssa erinomaista yhteistyötä: yritys voi luottaa verolain mukaisesti tehtyyn toimintamuodon muutokseen, jolloin muutos on verovapaa.

Avain suuren yrityskokonaisuuden johtamiseen löytyy Mannisen mukaan asiantuntijoiden ja urakoitsijoiden hyödyntämisestä. Tila työllistää täysipäiväisesti myös yhden ukrainalaisen työntekijän. Yrittäjä hallitsee taloutta ajantasaisilla kassavirtalaskelmilla ja budjetoinnilla, joilla varmistetaan, että tulot kattavat menot.

Investointien ja pidemmän maksuvalmiuden laskennassa luottamuksellinen suhde asiakkaan ja ProAgrian välillä antaa varmuutta tilan tulevaisuuden suunnittelussa.

ProAgrian talousasiantuntija Veli Väisäsen mukaan talouden johtamisen perusta onkin sen seurannassa ja kassavirran jatkuvassa tarkkailussa.

”Ennakointi antaa liikkumavaraa yllättävien muutosten varalle. Myös säännöllinen yhteydenpito kirjanpitäjään on tärkeää, ja se helpottaa molempien osapuolten työtä. Asioita ei kannata lykätä, sillä se hankaloittaa toimintaa tarpeettomasti", Väisänen painottaa.

Sähköisyydellä helppoutta kirjanpitoon

Sähköinen kirjanpito on ollut osa Mannisen arkea tilan yhtiöittämisestä saakka. Manuaalisesta kirjanpidosta luovuttiin, kun muun muassa alv-ilmoitukset alkoivat tuntua liian työläiltä. Kuittien toimittaminen jäi usein viime tippaan, ja prosessi oli kankea.

"Nykyään kirjanpito toimii myös mobiililaitteilla. Kuitit voi kuvata kätevästi puhelimella ja lähettää suoraan kirjanpitäjälle. Tämä on helpottanut ison tilan arkea merkittävästi", yrittäjä kuvailee.

Manninen ennakoi myös yrityksen budjettia, ja vuosittain toistuva työnkierto helpottaa talousasioiden ennustamista. Sähköinen kirjanpito pitää yrittäjän ajan tasalla ja auttaa katsomaan tulevaan.

"Säästän sähköisellä kirjanpidolla sekä aikaa että energiaa, sillä yksin en pysyisi kärryillä kaikista ajankohtaisista asioista ja muutoksista. Olen saanut paperilaskujen määrän minimiin yhdessä ProAgrian asiantuntijoiden avustuksella", Manninen tiivistää.

Myös taloutta on helppoa seurata, kun laskut tulevat samaan paikkaan.

”Uskon, ettei kukaan siirtymän tehneistä palaisi enää paperiseen kirjanpitoon", summaa Väisänen.