Sosiaalinen ehdollisuus kirjanpidossa

Sosiaalisen ehdollisuuden laiminlyönnit voivat johtaa tukimenetyksiin. Nappaa vinkit ja varmista ajantasainen osaamisesi!

Työsopimukset haltuun 

Työnantajan tulee tehdä työntekijän kanssa kirjallinen työsopimus seitsemän ensimmäisen työpäivän kuluessa. Työsopimuksessa tulee olla kirjattuna työnteon keskeiset ehdot, kuten se, onko työsuhde solmittu määräajaksi vai toistaiseksi voimassa olevaksi. Lisäksi tulee olla kirjattuna mahdollinen koeaika ja sen pituus.
– Koeajan käyttäminen edellyttää aina kirjallista sopimista. Mikäli työsopimus solmitaan määräajaksi, tulee sopimuksessa lukea määräajan kesto ja peruste, kertoo ProAgrian tilitoimistopalvelujen asiantuntija Saara Mikkola.
Lisäksi työsopimukseen tulee kirjata työn pääasiallinen tekopaikka sekä työntekijän pääasialliset työtehtävät tai tehtävänimike.
– Sopimukseen kirjataan myös palkan määräytymisen peruste, tilinumero maksua varten, palkan määrä työsuhteen alussa, mahdolliset luontoisedut ja niiden raha-arvo sekä palkanmaksukausi ja -päivä, Mikkola jatkaa.
Lisäksi sopimukseen kirjataan säännöllinen työaika, käytettävä työehtosopimus sekä vuosiloman ja irtisanomisajan määräytymisperusteet. Myös muita sopimusehtoja voi tarpeen mukaan kirjata.

Työvuoroluettelon ja työaikakirjanpidon tärkeimmät käytännöt

Työvuoroista tulee laatia työntekijöille työvuoroluettelo, josta selviää työvuoron pituus ja alkamisajankohta. Työvuoroluettelo laaditaan vähintään neljän viikon pituiseksi ajaksi, mutta jos se on mahdotonta suoritettavan työn epäsäännöllisyyden vuoksi, tulee se laatia niin pitkäksi ajaksi kuin mahdollista. 
– Työnantajan tulee antaa luottamusmiehelle tai työntekijöille mahdollisuus esittää toiveita työvuorojen suhteen. Työvuoroluettelo on saatettava työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, asiantuntija korostaa.
Työnantaja ja työntekijä voivat sopia työvuoroluettelon muuttamisesta työntekijän pyynnöstä.
Tehdyistä työtunneista tulee myös pitää työaikakirjanpitoa. Se pitää sisällään kaikki työntekijän tekemät työtunnit ja niistä maksetut korvaukset. Aineistoa tulee säilyttää vähintään kahden vuoden ajan.

ProAgrian tilitoimistopalvelut ovat käytettävissäsi sosiaalisen ehdollisuuden vaatimuksiin liittyvissä asioissa. Saat kauttamme apua muun muassa työsopimuksiin liittyvissä kysymyksissä. Ota yhteyttä!

proagria.fi/palvelut/tilitoimisto