Oletko aikeissa palkata työntekijän?

Uuden työntekijän rekrytointiin kannattaa varata aikaa. Työnantajien tulee arvioida, millaiseen tarpeeseen työvoimaa palkataan, millaista työntekijää yrityksiin etsitään, ja mikä on työsuhteen tyyppi. Alle olemme koonneet vinkkilistan, mitä kaikkea pitää ottaa huomioon työntekijää palkatessa.

Työnantajan velvollisuuksia ovat:

• Lakisääteinen työtapaturmavakuutus (jos palkkoja maksaa yli 1400€ / vuosi)
• Työeläkevakuutus (joko sopimustyönantaja tai tilapäinen työnantaja)
• Ilmoittautuminen Verohallinnon työnantajarekisteriin
• Kirjallisen työsopimuksen laadinta, joka pohjautuu alan työehtosopimukseen
• Lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen
• Työajan suunnittelu ja työajan seuranta
• Jokaisesta palkkalaskelmasta palkkatietoilmoituksen teko Tulorekisteriin
• Joka kuukausi erillisilmoitus Tulorekisteriin
• Työsuhteen päättymisen jälkeen työtodistuksen laadinta

Työnantajaan kohdistuvat maksut:

• Omaverosta noudetaan työnantajasuoritusten maksutiedot: ennakonpidätys (sis. sava-päivärahamaksu) ja työnantajan sairausvakuutusmaksu
• Työeläkeyhtiö laskuttaa työeläkemaksut kerran kuussa
• Työllisyysrahasto laskuttaa työttömyysvakuutusmaksun 3kk välein
• Vakuutusyhtiö laskuttaa tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut
• Lisäksi työterveyshuollon kustannukset

Työntekijän maksut:

• Palkasta pidätetään ennakonpidätys, johon sisältyy sava-päivärahamaksu
• Työntekijän osuus työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksuista
• Muut mahdolliset vähennykset.